院办工作人员岗位职责

作者:[] 发布日期:[17-06-19 18:09:49]

岗位名称 级别 职数 岗位职责
院办主任 正科   1.负责督促检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和院务会、院周会决议及院长办公会决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析医院临床和行政发展动态,做好阶段性工作总结,及时向院领导汇报。
3.负责组织院长主持的各种形式的会议及相关活动,安排好会务工作。
4.负责起草医院的工作计划、总结、报告,主动为院领导当好参谋。
5.组织草拟医院的文件,并对各部门起草的文件负责审核,做好文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档和保管、利用工作。
6、组织医院印鉴、介绍信使用保管、函电收发和电子文档分发工作。
7.组织做好来客接待管理。
8.负责完成医院临时交办的任务。

院办科员 科员   1.在主任领导下开展医院办公室办文、办会及各项服务性工作。
2.热情接待所有来信来访人的接待及处理工作,向领导报告,及时向来访人及上级转办部门反馈核查的情况。
3.服务于医院的各项重大活动,协助做好各项接待服务工作。
4.做好总值班室管理工作,做好职工考勤管理、各节假日值班排班工作。 5.协助做好医院文公及重大事件的督办及协调。                             6.做好医院各项公文信息、邮箱信息、电话信息的登记及处理工作,做好微信信息发布及各项向上信息的报送工作。
档案管理员 科员   1.在主任领导下负责应归档文件材料收集、整理等工作。
2.认真贯彻执行《档案法》、《保密法》和有关档案工作规章制度。
3.保管各种门类和载体档案,并编制检索工具,开展档案编研,提供档案利用。
4.整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作。
5.搞好库房整理,落实“八防”措施,保护档案安全及保密工作。
6
.做好电子政务内网公文的管理和公文处理工作。

打印员 科员  
1.负责综合性院级文件资料及院领导起草文稿的打印。
2.负责医院各科文件资料的复印。
3.负责按规定对所有文印材料进行审核、登记、核算。
4.不断学习业务技术,提高打印质量和工作效率,注意节约,减少浪费。5.严格遵守保密纪律,对医院打印的公文机密做到不泄密,不传密。
6.负责每年全院各科室报纸、杂志的征订及收发。